By: Sadık Nazik / 0 comment
Neden MS Project – Zaman Çizelgesi Araçlarının Önemi
Projelerin başarılı bir şekilde yönetilmesi, firmalar için hayati önem taşımaktadır. Ancak, MS Project gibi profesyonel zaman çizelgesi araçlarını kullanmayan firmalar, genellikle proje yönetim süreçlerinde çeşitli zorluklarla karşılaşırlar. Firmaların yaşadığı bu sorunlar, proje sürelerinin uzaması, maliyetlerin kontrol edilememesi, kaynakların verimli şekilde yönetilememesi ve proje sonuçlarının bekleneni karşılamaması gibi durumlarla kendini gösterir.
Zaman çizelgesi araçları, projelerin planlama, izleme ve raporlama süreçlerini optimize ederek, iş süreçlerinde verimliliği artırır. Bu araçları kullanmayan firmalar, proje yönetiminde sıkça karşılaşılan bu sorunlar nedeniyle hem zaman hem de maliyet açısından kayıplar yaşarlar. Profesyonel zaman çizelgesi araçları kullanmayan firmalarda ortaya çıkan sorunlara dair 8 belirtiyi sizler için derledik.
- Proje ilerledikçe iş listesine eklenmesi gereken yeni işlerin olduğunun ortaya çıkması,
- Spesifik bazı aktiviteler geciktiğinde projeni ötelenmesi ve neyin buna sebep olduğunun ortaya koyulamaması,
- Geciken proje zaman çizelgesini geriye çekmek için hangi aktivitelerin geriye çekilmesi gerektiğinin bilinememesi,
- Hangi çalışan üzerinde ne kadar iş olduğunu görmekte zorlanılması,
- Şirkette üzerinde en fazla iş olanın en fazla isyan eden olduğunun düşünülmesi,
- Birden fazla projede çalışan kaynakları yönetmekte zorlanılması,
- Proje ekibi birkaç günlük izinler talep ettiğinde acaba işlerimiz gecikir mi diye tereddüt yaşanması,
- Projenin gerçek anlamda % kaç oranında tamamlandığının hesaplanamaması,
Excel, vb araçlar her ne kadar planlama için bir yere kadar işe yarasa da MS Project benzeri araçların yukarıda sayılan faydalarını sağlamaktan uzaktır. Doğru kullanıldığında profesyonel araçlar size ve ekibinize çok daha fazlasını getirecektir.
MS Project ile Planlama eğitim içeriğimizi incelemek için tıklayınız.