Projelerde Termin Tarihlerinin Kaçırılmasına Neden Olan 10 Temel Faktör

Projelerin zamanında tamamlanması, hem müşteri memnuniyeti hem de maliyet kontrolü açısından kritik bir konudur. Ancak birçok projede belirlenen teslim tarihleri yakalanamıyor ve bu durum şirketler için hem maddi kayıplara hem de itibar kayıplarına neden olabiliyor. Sorunun altında yatan nedenleri anlamak, gelecekte benzer sorunları önlemek açısından büyük önem taşıyor.

Bu yazımızda, projelerde termin tarihlerini geciktiren en yaygın 10 temel faktörü derlemeye çalıştık. Bu faktörlerin farkında olarak proje risklerini önceden görüp gerekli önlemler alınabilir.

1️⃣ İyimser tahminler
2️⃣ Kaynak yetersizliği veya kaynakların farklı projelerde kullanılması
3️⃣ Zaman yönetiminin yapılamaması
4️⃣ Önceliklerin doğru verilememesi
5️⃣ Yeniden işlemeye (rework) neden olan hatalar ve kalite sorunları
6️⃣ Çevresel faktörler
7️⃣ Verimsiz iş akışları
8️⃣ Dışa bağımlılıklar (tedarikçi gecikmeleri vb)
9️⃣ Zayıf ekip çalışması, ekip iletişimi
🔟 Yetersiz veya eski teknoloji

Yukarıdakilerin yanı sıra şu faktörler de termin tarihlerinin kaçırılmasına neden olabilir: Beklenmeyen teknik problemler, yetersiz risk planlaması, risk yanıt stratejilerinin eksikliği, kapsam genişlemesi, şirket yapısındaki değişiklikler ve/ya kilit personel değişimleri, yetersiz eğitim ve/ya deneyim eksikliği, ilgisiz ve/ya motivasyonsuz ekip üyeleri, planlama hataları.

Proje teslim tarihlerinin kaçırılması, çoğu zaman birkaç etkenin birleşimiyle ortaya çıkıyor. Bu nedenle proje yönetiminde bütünsel bir bakış açısı takvimle beraber kaynakları, iletişimi ve teknolojik altyapıyı da etkili şekilde yönetmeyi gerektiriyor.

#projeyönetimi #projectmanagement #deadline #tahmin #kaynakyönetimi #zamanyönetimi #rework #iletişim